02. juni 2010

 Vedtægter og ordensforskrifter for GRUNDEJERFORENINGEN PRÆSTEMOSEN

 Kan hentes her i word-format

§ 1: Navn og hjemsted

Foreningens navn er Grundejerforeningen Præstemosen og dens hjemsted er Hvidovre Kommune i Københavns Amts Søndre birk.

§ 2: Formål

Foreningens formål er at:

1. Tilvejebringe og administrere de fornødne midler til:

a) Vedligehold af de på matr. nr. 8 a og 8 am af Hvidovre by og sogn anlagte veje med tilhørende afvandingsanlæg

                 b) Vejbelysning, hvor det kræves af kommunen

2. Varetage medlemmernes interesse i alle fælles anliggender, herunder at påse at veje, fortove og pladser holdes rene, og i øvrigt sørge for orden på foreningens område. Foreningen kan endvidere gennem bestyrelsen påtale medlemmernes overtrædelser af lokalplanen og vedtægter, og hvis disse forhold ikke rettes ved forhandling, at bringe dem for en domstol.

§ 3: Medlemmer

Foreningens medlemmer omfatter ejere af parceller udstykket fra matr. nr. 8c og 8 am af Hvidovre by og sogn, som i henhold til skøde er forpligtiget til at være medlem af grundejerforeningen og således underkaste sig foreningens vedtægter.

§ 4: Kontingent, indskud, kapital og hæftelse

Stk. 1: Ethvert medlem betaler til foreningen de af generalforsamlingen fastsatte årlige kontingenter, evt. afgifter og indskud.

Stk. 2: Af foreningens midler er bestyrelsen berettiget til af afholde:

                 1) Vandafgift. Se § 9, stk. 1 – 5. Udgår pr. 1.10.2014.

                 2) Udgifter til foreningens daglige drift og administration

                 3) Vejreparationer og vedligeholdelse

                 4) Udgifter til hovedvandledninger. Udgår pr. 1.10.2014.

                 5) Udgifter til belysning

Stk. 3: Kontingentet skal indbetales én gang årligt efter bestyrelsens anvisning.

Stk. 4: Foreningskapitalen skal udgøre mindst kr. 100.000.

Stk. 5: Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue (foreningskapital). Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse.

§ 5: Mislighold

Stk. 1: Såfremt et medlem er i restance med kontingent og/eller indskud er bestyrelsen berettiget til at inddrive restancen som følger:

1. rykkerskrivelse udsendes 2 uger efter forfaldsdato (gebyr kr. 50,00)

2. rykkerskrivelse udsendes 4 uger efter forfaldsdato (gebyr kr. 100,00)

3. rykkerskrivelse udsendes 6 uger efter forfaldsdato (gebyr kr. 150,00), fordringen overgives herefter til retlig inkasso.

Stk: 2: Foreningen kan lade sit samlede krav tinglyse som pantekrav på ejendommen.

Stk. 3: Gebyrer for restancer (se § 5, stk. 1), som ikke bliver indbetalt sammen med restancen, vil blive påført næste års kontingentindbetaling.

§ 6: Ordensforskrifter

Stk. 1: Det er forbudt at benytte vejarealet som oplagsplads for materialer, gødning, skrald, uindregistrerede køretøjer, campingvogne og lystbåde. Det indskærpes medlemmerne at overholde de pålagte servitutter.

Stk. 2: Det er forbudt at drive handel eller erhvervsvirksomhed af enhver art eller at have oplag på parcellen. Foreningen har påtaleret og kan ikke give tilladelse til forretningsvirksomhed på de parceller, hvor det ønskes. Påtaler forelægges generalforsamlingen.

Stk. 3: Grund, vej, hus, hæk og stakit, skal af ejeren vedligeholdes således, at dette ikke virker værdiforringende på de omliggende parceller.

Stk. 4: Dersom nogen parcelejer holder husdyr, skal ejeren sørge for, at dette ikke volder skade eller er til gene for naboerne.

Stk. 5: Fuglehold: Det er kun tilladt at holde 10 voksenindivider af høns, ænder eller duefugle. Haner er ikke tilladt. Fuglene skal i medfør af bekendtgørelse nr. 366 af 10. maj 1992 og bekendtgørelse nr. 576 af 1. august 1991 (se regulativ for fuglehold i Hvidovre Kommune) etableres indendørs eller med fuglehuse eller voliere, som sikres mod rotter. Placering af fuglehuse og voliere må ikke være tættere end 5 meter fra skel. Fugleholdet må ikke give anledning til uhygiejniske forhold eller lugtgener.

Stk. 6: Badebassinner: Det er kun tilladt at fylde badebassinner, når det fyldes med vand fra streng med egen vandmåler. Det er således ikke tilladt at fylde badebassinner med sommervand. Når bassinet tømmes, skal det ske inden for egen have.

Stk. 7: Der henvises i øvrigt til foreningens til enhver tid gældende ordensforskrifter for godt naboskab.

§ 7: Vejsyn

Stk. 1: Bestyrelsen skal ved vejsyn påtale mangler ved renholdelse af vej, fortov, hæk og stakit mod vej samt mislighold af parcel. Første vejsyn afholdes ca. 1. juni. Påtalt mislighold skal afhjælpes inden den 1. juli, hvor andet vejsyn afholdes. Såfremt en parcelejer efter skriftlig henstilling fra bestyrelsen ikke har bragt et påtalt forhold i orden, kan bestyrelsen uden videre varsel straks lade arbejdet udføre for ejerens regning.

Stk. 2: Dersom en ejer vægrer sig ved at betale omkostningerne for arbejde udført for ejerens regning, kan disse inddrives efter samme regler som nævnt i § 5 stk. 1 - 3. Foreningen kan lade sit samlede krav tinglyse som pantekrav på ejendommen.

Stk. 3: Ved skriftlig henstilling, i form af anbefalet brev, inddrives et gebyr på kr. 100,00 plus forsendelsesomkostninger.

§ 8: Beboelse og lokalplanens byggebestemmelser

Stk. 1: Beboelse må kun finde sted i tiden 1. april til 1. oktober, og ejeren skal have fast bopæl andetsteds ifølge Lokalplan nr. 129 af 27. marts 2007.

Stk. 2: Lokalplanen kan ses på foreningens hjemmeside: www.praestemosen.dk. Af lokalplanen fremgår bl.a., at der højst må bygges 57 m2 hus plus 30 m2 overdækket terrasse. Ud af de 30 m2 terrasse, må højst 10 m2 være udhus. Højde på hus må være max 4 m og højde på udhus må være max 2,5 m. Placering mod skel må være min. 2,5 m for hus og min. 1 m for udhus. Der skal være 2,5 m mellem hus og udhus. Huse kan opføres uden anmeldelse eller byggetilladelse jf. Bygningsreglement 2008 (BR08).

§ 9: Vand

 § 9, stk. 1-5  er kun gældende til den 1.10.2014, hvor ledningsnettet til sommervand nedlægges.

Stk. 1: Alle anboringer på foreningens vandledning skal foretages af en autoriseret gas- og vandmester. Forinden tilslutning foretages skal anmeldelse ske til formanden.

Stk. 2: Medlemmer der ønsker at modtage helårsvand fra Hvidovre Kommune, skal demonteres foreningens stikledning og hovedhane. Demonteringen, som betales af medlemmet, skal foretages af en autoriseret blikkenslager. Brugere af helårsvand, der ikke er korrekt frakoblet sommervandet, vil få frakoblingen foretaget af foreningens blikkenslager på brugerens regning.

Stk. 3: Medlemmer, der ikke modtager sommervand fra foreningen, skal fortsat bidrage til vedligehold af foreningens hovedvandledninger. Hvis over 50 % af medlemmerne overgår til helårsvand, forpligtes bestyrelsen til at forslagsbehandle § 9, stk. 2-5 på den efterfølgende generalforsamling.

Stk. 4: Medlemmer der ikke modtager sommervand fra foreningen, skal betale fuldt kontingent det år, hvor der skiftes fra sommervand til helårsvand.

Stk. 5: Medlemmer der ikke modtager sommervand fra foreningen indenfor et helt regnskabsår, skal betale kontingent minus en dekort på kr. 250,-. Dekorten omfatter refusion for et manglende gennemsnitsforbrug af foreningens sommervand.

§ 10: Ejerskifte

Stk. 1: Afhænder eller forlader et medlem sin parcel, er han dermed udtrådt af foreningen og har intet krav på andel i den kassebeholdning eller anden formue, som foreningen måtte være i besiddelse af, idet den nye ejer overtager den tidligere ejers rettigheder og pligter.

Stk. 2: Ny ejer betaler nyt indskud til foreningen og hæfter for den tidligere ejers gæld til foreningen. Der betales nyt indskud for hver matrikuleret grund der ejerskiftes.

Stk. 3: Når en parcel ved dødsfald overgår til ægtefælle eller livsarving, betales intet nyt indskud.

Stk. 4: Flytning og ejerskifte skal straks anmeldes til bestyrelsen. Eventuelle udgifter i forbindelse med fremskaffelse af adresser ved fraflytning pålægges parcelejeren.

§ 11: Bestyrelsen

Stk. 1: Til at varetage foreningens formål og interesser vælger generalforsamlingen en bestyrelse på 3 til 5 medlemmer, som vælges for to år ad gangen. Genvalg kan finde sted.

Stk. 2: Bestyrelsen består af en formand og to bestyrelsesmedlemmer. Der kan efter behov yderligere vælges op til to bestyrelsesmedlemmer. Ved afstemninger i bestyrelsesregi, hvor der måtte være stemmelighed er formandens stemme afgørende. Yderligere vælges en bestyrelsessuppleant. Alle valgt for to år af gangen.

Stk. 3: I år med lige årstal vælges en formand, et bestyrelsesmedlem, et bestyrelsesmedlem efter behov.

I år med ulige årstal vælges et bestyrelsesmedlem, et bestyrelsesmedlem efter behov og en bestyrelsessuppleant.

Generalforsamlingen vælger bestyrelsens formand. Herudover konstituerer bestyrelsen sig selv, herunder med kasserer og sekretær. Formanden kan ikke samtidig fungere som kasserer.

Stk. 4: For at kunne modtage valg til bestyrelsen kræves, at medlemmet eller ægtefællen / samleveren har skøde på sin parcel. Intet medlem, der har overtrådt foreningens vedtægter og deklaration, kan vælges til bestyrelsen.

Stk. 5: Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Stk. 6: Bestyrelsen skal føre eller lade føre følgende bøger:

a) Medlemskartotek

b) Forhandlingsprotokol (over bestyrelsens møder og generalforsamlinger).

Stk. 7: Bestyrelsens vederlag fastsættes af generalforsamlingen. Vederlaget, som udbetales efter afholdelsen af den ordinære generalforsamling, fordeles efter bestyrelsens vurdering.

Stk. 8: Foreningen tegnes i alle tilfælde af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening. Ved formandens forfald tegnes foreningen af to bestyrelsesmedlemmer i forening.

Stk. 9: Bestyrelsen afholder møder ca. 6 gange årlig og i øvrigt, når formanden eller to bestyrelsesmedlemmer indkalder til møde.

                                                   § 12: Regnskab og revision

Stk. 1: Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

Stk. 2: Det af bestyrelsen vedtagne regnskab underskrives af bestyrelsen og påtegnes af revisor. Regnskabet skal være færdigt inden indkaldelsen til den ordinære generalforsamling.

Stk. 3: Foreningens årsregnskab påtegnes af en ekstern revisor, der skal være registreret eller statsautoriseret, samt af to interne revisorer. Revisorerne vælges af generalforsamlingen, de interne på skift for to år ad gangen. Generalforsamlingen kan for et år ad gangen beslutte ikke at ville vælge en ekstern revisor.

Stk. 4: Den kontante kassebeholdning må ikke overstige kr. 2.000,00. Overskydende beløb indsættes i et solidt pengeinstitut i foreningens navn, og kan kun hæves i overensstemmelse med foreningens tegningsregler (jf. § 11, stk. 8.)

§ 13: Generalforsamling

Stk. 1: Generalforsamlingen er den højeste myndighed i alle foreningens anliggender - kun den kan give, forandre eller ophæve vedtægter.

Stk. 2: Den ordinære generalforsamling afholdes én gang årligt i marts måned efter skriftlig indkaldelse med mindst 14 dages varsel. Med indkaldelsen følger årsregnskab, budgetforslag og eventuelle forslag fra bestyrelse og medlemmer.

Stk. 3: Generalforsamlingen vælger dirigenten.

Stk. 4: Den ordinære generalforsamling har følgende dagsorden:

                 1. Valg af dirigent

                 2. Valg af stemmeoptællere        

                 3. Formandens beretning

                 4. Regnskab og budgetforslag

                 5. Forslag

                 6. Valg til bestyrelsen

                 7. Valg af revisorer

                 8. Eventuelt

Stk. 5: Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, ligeledes pr. brev med 8 dages varsel, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 20 % af medlemmerne indgiver skriftlig anmodning derom til bestyrelsen med angivelse af, hvad der ønskes behandlet.

Stk. 6: Forslag fra medlemmer, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal indsendes til bestyrelsen senest den 15. februar før generalforsamlingens afholdelse. Medlemmers og bestyrelsens forslag udsendes sammen med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling.

Stk. 7: En forslagsstiller skal deltage i generalforsamlingen for at få sit forslag behandlet.

Stk. 8: På alle generalforsamlinger har hvert medlem én stemme for hver ejet parcel, dog højest 2 stemmer. Stemme kan ikke afgives ved fuldmagt. Afstemningen skal foregå ved hjælp af håndsoprækning med et farvet stemmekort. Stemmekortene, der varierer i farve fra år til år, udleveres til medlemmer der ikke er i restance, umiddelbart før generalforsamlingen. Afstemningen skal være skriftlig, såfremt nogen forlanger det. Kun medlemmer, der ikke er i restance, har stemmeret. Pensionistlejere har adgang til generalforsamlingen, med taleret uden stemmeret.

Stk. 9: Generalforsamlingen tager beslutning ved simpelt flertal, dog kræves for at en af medlemmerne indkaldt ekstraordinær generalforsamlings dagsorden kan nyde fremme, at mindst 4/5 af underskriverne er fremmødt.

Stk. 10: Vedtægtsændringer kan vedtages uanset deltagerantal, når 2/3 af de fremmødte stemmer derfor.

Stk. 11: Medlemmerne er forpligtiget til, at gøre sig bekendt med de til enhver tid gældende vedtægter.

§ 14: Opløsning

Bestemmelse om opløsning af foreningen kan kun tages på en, i dette øjemed, særlig indkaldt generalforsamling. Ved opløsning skal foreningens midler fordeles mellem de til den tid værende medlemmer i forhold til antal parceller.

Således vedtaget på den stiftende generalforsamling i 1936, med seneste ændringer på den ordinære generalforsamling den 24. marts 2010.

ORDENSFORSKRIFTER

1.

Enhver parcel skal være tydeligt mærket med husnummer og navn og være forsynet med en postkasse ved indgangen.

2.

Ugentlig renovation stilles uden for lågen tidligst to døgn før afhentning.

3.

Affald til storskrald stilles uden for lågen tidligst 8 dage før afhentning.

4.

Foreningen holder samtlige veje ansvarsforsikrede. Skadetilfælde skal omgående meddeles bestyrelsen.

5.

Løsgående hunde må ikke færdes på vejene.

6.

Det er strengt forbudt at kaste affald på og omkring parcelarealet.

7.

 Medlemmerne er forpligtigede til at vedlige- og renholde vej og parcel, så kvarteret fremstår så pænt som muligt.

Ethvert påbud fra bestyrelsen til opretholdelse af god orden skal uvægerligt efterkommes.

8.

Afbrænding og brug af åbent ild er strengt forbudt

9.

Græsslåning på søn- og helligdage bør ikke foretages efter kl. 15.00 og brug af støjende maskiner bør ikke benyttes efter kl. 16.00 – på hverdage ikke efter kl. 20.00.