02. juni 2010

Referat fra Grundejerforeningen Præstemosens ordinære generalforsamling

torsdag den 29. marts 2007.

Dagsorden:

1. Valg af dirigent

2. Valg af stemmeoptællere

3. Formandens beretning

4. Regnskab og budgetforslag 2007

5. Forslag

6. Valg til bestyrelsen

7. Valg af revisorer

8. Eventuelt

1. Valg af dirigent:

Ole Per Knudsen, pensionistlejer blev valgt.

2. Valg af stemmeoptællere

Der blev valgt én person fra hver af seks borde. Der blev udleveret 46 stemmekort ved indgangen.

3. Formandens mundtlige beretning

Formandens skriftlige beretning blev udsendt sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. Formanden kommenterede og tilføjede følgende punkter til beretningen:

Ny lokalplan:

Lokalplan nr. 129 er vedtaget af kommunalbestyrelsen den 27. marts 2007. Efter høringsperioden er der foretaget følgende lempelser: Tagudhæng og tagrender medregnes ikke i arealet, terrassehøjden er blevet ændret fra 2.5 meter til 4.0 meters højde. Bygninger skal stadig placeres 2.5 meter fra skel, men drivhuse og skure kan placeres 1 meter fra skel. Drivhuse må højst være 2.5 meter høje. Desuden er byggelinien ændret fra 5 meter til 3 meter fra vejskel.

Bestyrelsen er tilfreds med resultatet, som vi har haft god indflydelse på. Der er dog et par punkter vi gerne havde set anderledes, såsom udeladelse af kravet om grusveje og kravet om levende hegn. - men alt i alt synes vi, at det er en god lokalplan.

Salg af Hvidovre Kommunes grunde:. I første omgang sælges 13 grunde, som bliver annonceret til salg i Hvidovre Avis af det lokale ejendomsmæglerfirma EDC Arne Madsen, Strandmarksvej 11 i Hvidovre. Det foregår som offentlig licitation, hvilket vil sige, at man kan byde på grundene og højestbydende får køberetten. Der vil blive opgivet en vejledende udbudspris.

Helårsvand i Præstemosen:

Alle har fået brev fra kommunen hvor det fremgår at projektet opdeles i 3 områder over tre år. Vandudvalget er indkaldt til nyt møde i april måned. Kommunalbestyrelsen har besluttet at afsætte pengene til projektet. Planen er, at påbegynde arbejdet snarest. Kommunen vil indkalde de implicerede grundejere til et beboermøde før de går i gang. Vandudvalget agter at indhente entreprenør- og lånetilbud. Medlemmerne kan benytte tilbuddene, hvis de ønsker det eller selv indhente tilbud.

Dræning: Kommunen har tilbudt at nedlægge dræn der hvor der er behov for det. Det vil ikke, som skrevet i begrundelsen for bestyrelsens forslag om hensættelse af 200.000 kr. til dræning, være udgiftsfrit med hensyn til arbejdskraft, men det vil alt andet lige, blive meget billigere at få drænet samtidig med at der graves op til kloakering. Når de tekniske undersøgelser er foretaget og når beboerne er blevet spurgt, vil det fremgå, hvor der er mest behov for dræning. Dræning af en hel vej menes at kunne koste op til 50.000 kr., så af økonomiske grunde, må der udvælges de veje hvor behovet er størst.

Overgang fra sommervand til helårsvand:

Tilslutning til helårsvand udløser en dekort på kr. 250,- i kontingentet, dog først i året efter at der er skiftet fra sommervand til helårsvand. Følgende er overgået til helårsvand: Rebæk Allé 53, Træholmen 20, Præstemosen 239 + 241, Præstemosen 249. Når/hvis man overgår til helårsvand skal det, ifølge vedtægterne, oplyses til bestyrelsen.

Når mere end 50 % er overgået til helårsvand, må de øvrige tage stilling til, om de vil køre videre med sommervandet. I sidste ende kan det blive så dyrt for de resterende brugere af sommervand, at det kan føles som ”frivillig tvang” at gå over til helårsvand. I sidste ende kan det tænkes at nogle helt må undvære vand, hvis de ikke ønsker at tilslutte sig helårsvandet.

Vandforbrug i 2006: Forbruget er steget med hele 33 % i forhold til 2005. Der opfordres til, at undlade at vande græsplæner og kun vande med slange.

Lukning af vand i 2007: Der lukkes for vandet i uge 42. Sidste dag med vand er søndag den 21. oktober (efterårsferiens slutning)

 Vejene: Der er igen mange huller i vejene efter den våde vinter. For at spare penge, vil vi i år prøve at udlægge to bunker stabilgrus ved henholdsvis klubhuset og for enden af Brøndager. Det er vort håb, at mange beboere i Præstemosen vil afhente stabilgrus til hullerne i deres vej.

Nesa belysning: Nesa nedlægger luftledningerne og lægger i stedet kabler samt fibernet ned i vejene i 2008 i Præstemosen.

Politianmeldelse af Jytte Møller for underslæb:

Bestyrelsen mener ikke der kan herske tvivl om, at vi ville få ret i et civilt søgsmål, men selv om vi ville få ret kan vi alligevel risikere, at sagsomkostningerne skal deles mellem parterne. Vi har brugt så meget tid på sagen, at vi nu har valgt at henlægge den.

Hjælpsomhed: Hermed skal lyde en stor tak til den beboer der fjernede sne på ufremkommelige veje i vinter og til den eller dem, der på eget initiativ kom det stabilgrus der lå ved klubhuset i hullerne på vejene ved klubhuset.

Åbent i klubhuset søndag den 6. maj kl. 14.00 – 16.00: Der er stadig nogle, der ikke har afhentet jubilæumsmuleposer. De kan afhentes denne dag. Der vil endvidere blive uddelt en rulle gennemsigtige plastsække fra Teknisk Forvaltning til alle beboere i Præstemosen. Som omtalt i pjecen om affaldsordninger 2007, må der fremover kun benyttes gennemsigtige plastsække til kasserede brugsgenstande. Fremover skal man selv købe sækkene.

Klubhusets renovering: Der er mulighed for, at Produktionsskolen vil påtage sig at reparere lidt på huset. Huset trænger til lidt tømrerreparationer ved hjørnelisterne og ved døren (der har igen været indbrudsforsøg) og vi vil også få lavet nye opslagstavler. Til sidst vil en gang maling gøre underværker. Selv om Produktionsskolen ikke må være konkurrenceforvridende, regner vi med at udgifterne kan holdes nede på et acceptabelt niveau.

Der var følgende kommentarer til beretningen fra generalforsamlingen:

- Jytte Møllers underslæb: Et medlem mente, at det burde være generalforsamlingens beslutning om sagen skal henlægges. Svar: Bestyrelsen har fået mandat af generalforsamlingen til at føre sagen, som har været meget tidskrævende. Jens Vingaard har skrevet både til statsadvokaten og justitsministeren og klaget over, at ”statssystemet ikke vil tage sig af småkriminalitet”(det drejer sig om et restbeløb på kr. 22.000). Foreningen for registrerede revisorer har derimod påtaget sig opgaven og dømt vores tidligere revisor for sjusk, hvorefter foreningen har fået refunderet hans honorar for de sidste 5 år på 37.500 kr.

- Protest mod bestyrelsens køb af muleposer til medlemmerne: Et medlem påpegede, at en protest mod købet ikke fremgik af referatet i 2006, hvilket formanden beklagede som en forglemmelse.

- Bevaringsværdige huse i Præstemosen: Spørgsmål om hvordan ejere af bevaringsværdige huse er stillet. Må de ombygge/nybygge. Hvidovre Kommune har svaret henholdende. Formanden kunne oplyse, at kommunen har udtrykt ønske om, at ophæve kravet på de fleste huse, men det tager åbenbart lang tid at beslutte. Bestyrelsen vil henvende sig til kommunen og spørge til sagen igen og medlemmerne er også velkomne til at presse på.

Beretningen blev herefter enstemmigt vedtaget.

4. Regnskab og budgetforslag 2007

Regnskabet blev enstemmigt vedtaget.

5. Forslag

Forslag 1.

Forslag til ændring af vedtægternes § 8: ”Beboelse må kun finde sted i tiden fra 1.maj til 1. oktober” ønskes ændret til ”Beboelse må kun finde sted fra 1. april til 1. oktober”.

Forslaget blev vedtaget med én stemme imod.

Forslag 2.

Forslag til hensættelse af kr. 200.000 til dræning af veje i forbindelse med Hvidovre Kommunes treårige projekt med etablering af vand- og kloakforsyning i Præstemosen.

Der var følgende kommentarer til forslaget:

- Formanden oplyste, at Hvidovre Kommune ikke nedlægger dræn uden beregning for arbejdskraft. Det er dog stadig den billigste måde at få drænet på, når der alligevel skal graves i forbindelse med kloakering. Når kommunen har foretaget tekniske prøver og når beboerne er blevet spurgt om, hvor der er problemer med vand på vejene, vil det blive besluttet hvor der skal drænes. Foreningen har ikke midler til at få drænet på alle veje, så de værste veje må vælges ud. Hvis det afsatte beløb ikke slår til, vil bestyrelsen stille forslag næste år om hensættelse af ekstra penge til projektet.

- Et medlem oplyste, at dræning også kan afhjælpe at målerbrønde bliver oversvømmet.

- En beboer spurgte om der også kunne blive drænet på de grunde hvor der ofte står vand. Svar: Nej det er kun vejene der drænes. Men når en vej drænes, vil det formentlig også afhjælpe vandproblemer inde på grunden. Dræning af grunde skal foretages af beboerne selv.

Forslaget blev vedtaget med 4 stemmer imod.

6. Valg til bestyrelsen

a. Bestyrelsesmedlem: Knud Christensen. Genvalgt

b. Bestyrelsesmedlem efter behov: Christence Danker. Genvalgt

c. Bestyrelsesmedlem efter behov: Ingen valgt.

e. Bestyrelsessuppleant: Punktet udgik

e. Suppleant for pensionistlejerne: Verner Hansen: Genvalgt

7. Valg af revisorer

Intern revisor: Finn Madsen. Genvalgt

Ekstern revisor: Registreret revisor Lene Eiberg Becker. Genvalgt

8. Eventuelt

- Belysning: Formanden oplyste at, jævnfør den nye lokalplan, er det tilladt at have belysning på sit hus, - men det er ikke tilladt at have facaden belyst udefra.

- Lejerne får ikke mulighed for kloakering/helårsvand: Lejerne har fået brev fra Hvidovre Kommune om helårsvand i Præstemosen, hvor de oplyses om, at de ikke kan opnå mulighed for at få kloakeret eller få helårsvand, hvilket der udtryktes stor utilfredshed med fra lejernes side.

Dirigenten takkede herefter for god ro og orden og hævede generalforsamlingen.

Referent: Birgit Hansen

April 2007